Klauzula informacyjna
KLAUZULA INFORMACYJNA 50 lat pilotażu na Politechnice Rzeszowskiej
W związku z realizacją wymogów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, administrator informuje o zasadach oraz o przysługujących Pani/Panu prawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.
- Administratorem danych osobowych jest Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Łukasiewicza z siedzibą przy al. Powstańców Warszawy 12, 35-959 Rzeszów, adres e-mail: kancelaria@prz.edu.pl
- Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: tel. 17 865 1775, adres e-mail: iod@prz.edu.pl
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, w związku z udzieloną zgodą na przetwarzanie danych osobowych w przypadku jej wyrażenia.
- art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w związku z organizacją 50 lat pilotażu na Politechnice Rzeszowskiej oraz archiwizacją dokumentów wynikającą z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w celu rejestracji uczestnictwa i zapewnienia obsługi administracyjnej uczestników oraz archiwizacji dokumentów;
- art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, w związku z realizacją zadań w interesie publicznym; w tym: rejestracji uczestnictwa, obsługi Konferencji, kontaktu z uczestnikami, udokumentowania i relacjonowania przebiegu wydarzenia, w związku z realizacją zadań i misji Organizatora w zakresie szerzenia i upowszechniania działalności naukowej, kształtowania postaw obywatelskich, a także uczestnictwa w rozwoju społecznym;
- promocji wydarzenia – wizerunek uczestników może być utrwalany, dokumentowany i rozpowszechniany w postaci zdjęć i filmów w ramach fotorelacji z Konferencji – na podstawie przepisów art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych w zw. z art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- kontaktu z osobami zgłaszającymi się do organizatorów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów
- W celu udokumentowania obchodów jubileuszu 50-lecia szkolenia lotniczego na Politechnice Rzeszowskiej będą wykonywane w jej trakcie fotografie i filmy, które zostaną opublikowane na stronie internetowej i w mediach społecznościowych Politechniki Rzeszowskiej: Facebook, YouTube, Instagram, LinkedIn, X, TikTok Pani/Pana wizerunek będzie przetwarzany na podstawie Pani/Pana zgody, art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
W zakresie zamieszczania materiałów informacyjnych oraz fotorelacji z wydarzenia na oficjalnym profilu Politechniki Rzeszowskiej w serwisie społecznościowym:
- Facebook (polityka prywatności: https://pl pl.facebook.com/privacy/policy/) oraz Instagram (polityka prywatności: https://help.instagram.com/155833707900388), współadministratorem danych osobowych jest Meta Platforms Ireland Limited;
- YouTube (polityka prywatności: https://policies.google.com/privacy?hl=pl) współadministratorem danych osobowych jest Google LLC i Google Ireland Limited;
- LinkedIn: (polityka prywatności: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy) wspoładministratorem danych osobowych jest LinkedIn Ireland Unlimited Company (LinkedIn Ireland);
- w serwisie społecznościowym X (polityka prywatności: https://help.x.com/pl/rules-and-policies/x-rules) współadministratorem danych osobowych jest X Internet Unlimited Company;
- TikTok (polityka prywatności: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl) po wsóładministratorem danych osobowych jest TikTok Technology Limited,
- Pani/Pana danych osobowych w celach określonych w punkcie 3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:
- Upoważnionych pracowników administratora w zakresie organizacji jubileuszu 50-lecia szkolenia lotniczego na Politechnice Rzeszowskie,
- Nieokreślony krąg odbiorców w związku utrwalonym wizerunkiem na fotografiach z organizacji jubileuszu 50-lecia szkolenia lotniczego na Politechnice Rzeszowskie oraz udostępnieniem tychże bez ograniczeń terytorialnych i czasowych poprzez zwielokrotnianie oraz publiczne wyświetlanie, a także publiczne udostępnianie, w tym w Internecie.
- Administrator może przekazywać dane osobowe organom lub podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a także podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską na podstawie prawa pocztowego.
- Ma Pan/Pani ma prawo:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii danych;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO,
- prawo ograniczenia przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO,
- prawo do przenoszenia danych osobowych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 20 RODO,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO,
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych),
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (ale tylko w stosunku do danych osobowych które są przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody – ma Pan/Pani prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może zostać dokonane w takiej samej formie, w jakiej została udzielona zgoda).
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do zorganizowania oraz przeprowadzenia 50 lat pilotażu na Politechnice Rzeszowskiej ), dokonania rozliczeń finansowych oraz archiwizacji w okresach wskazanych w przepisach prawa w tym w jednolitym rzeczowym wykazie akt Politechniki Rzeszowskiej
- Dane osobowe, w tym dane w postacie wizerunku przetwarzane będą przez do czasu wycofania zgody .
- Pani/Pana dane nie będą przekazywane do tzw. państwa trzeciego, tj. poza terytorium EOG.
- Państwa dane nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do uczestnictwa w konferencji 50 lat pilotażu na Politechnice Rzeszowskiej Niepodanie danych uniemożliwi uczestniczenie w ww. konferencji.