Strona: Regulamin konferencji / 50 lat pilotażu na Politechnice Rzeszowskiej

Regulamin konferencji w ramach II części obchodów jubileuszu 50-lecia szkolenia lotniczego na Politechnice Rzeszowskiej

Konferencja odbędzie ą się w dniach 19-20 czerwca 2026 r. w Rzeszowie i w Bezmiechowej

§1 Organizator Konferencji

1. Organizatorem Konferencji w ramach II część obchodów jubileuszu 50-lecia szkolenia lotniczego na Politechnice Rzeszowskiej (zwanej dalej „Konferencją”) jest Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Łukasiewicza.
2. Organizator zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby Konferencja odbyła się zgodnie z jej opisem.

§2 Zasady uczestnictwa

1. Udział w Konferencji dla uczestników jest odpłatny. Wysokości opłat za udział w Konferencji dostępne są na stronie internetowej: 50 lat pilotażu na Politechnice Rzeszowskiej w zakładce „Konferencja”.
2. Opłata konferencyjna dotyczy każdego uczestnika konferencji indywidualnie.
3. Opłata konferencyjna w wysokości 750 zł obejmuje udział w konferencji i przejazd autokarem na trasie Rzeszów-Bezmiechowa-Rzeszów.
4. Rejestracja na Konferencję odbywa się przez wypełnienie formularza znajdującego się na stronie „Formularz rejestracyjny”. Podczas rejestracji należy obowiązkowo podać wszystkie dane wymagane w formularzu rejestracyjnym.
5. Rejestracja będzie prowadzona do dnia podanego na stronie internetowej konferencji. Organizator zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu rejestracji.
6. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest dokonanie rejestracji, o której mowa w §2 ust. 4, oraz dokonanie wpłaty w wymaganym terminie.
7. Wypełnienie Formularza rejestracyjnego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

§3 Rezygnacja z udziału w Konferencji

1. Uczestnik Konferencji, który dokonał rejestracji, ma prawo do całkowitej rezygnacji z udziału w Konferencji bez podania przyczyny, przy czym jest zobowiązany do poinformowania o tym fakcie Organizatora Konferencji najpóźniej do dnia 1 czerwca 2026 r. Informację taką należy przesłać na adres email: 50latpilotazu@prz.edu.pl
2. W przypadku odwołania udziału w terminie późniejszym Organizator nie dokonuje zwrotu opłaty wniesionej przez Uczestnika.

§4 Odwołanie Konferencji

1. Organizator Konferencji w wyjątkowych, niezależnych od niego przypadkach zastrzega sobie prawo do zmiany programu, terminu bądź odwołania Konferencji. W każdym z ww. przypadków Organizator poinformuje o tym fakcie Uczestników na wskazane przez nich w zgłoszeniu adresy poczty elektronicznej.
2. W najszerszym zakresie dopuszczalnym przez polskie prawo Organizator wyłącza swoją odpowiedzialność z tytułu szkód poniesionych przez Uczestników w związku z organizacją, przebiegiem, odwołaniem lub przesunięciem terminu Konferencji. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody oraz korzyści utracone przez Uczestników z tego tytułu.

§5 Świadczenia

1. Organizator Konferencji jest zobowiązany do zapewnienia świadczeń na rzecz Uczestników ujętych w § 2.
2. Pierwszy dzień konferencji, który ma miejsce w budynkach Ośrodka Kształcenia Lotniczego Politechniki Rzeszowskiej im. Ignacego Łukasiewicza, może być transmitowany na żywo na oficjalnych kanałach uczelni: You Tube, Facebook, TikTok, i jednocześnie nagrywany, a następnie zamieszczony na tych kanałach.

§6 Wizerunek

1. Wizerunek uczestników może być rozpowszechniany w związku z transmitowaniem Konferencji na żywo, publikowaniem materiałów (zdjęć, filmów i nagrań) w mediach (telewizja, prasa, Internet), na stronie internetowej Politechniki Rzeszowskiej oraz na profilach uczelni w portalach społecznościowych.
2. Organizator oświadcza, że rozpowszechnianie wizerunku będzie odbywało się wyłącznie w związku z udziałem w Konferencji i jej organizacją, nie jest ograniczone ani czasowo, ani terytorialnie i obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności strony internetowe i media społecznościowe Organizatorów.

§7 Ochrona danych osobowych 

1. Administratorem danych osobowych jest: Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Łukasiewicza, al. Powstańców Warszawy 12, 35-959 Rzeszów, www.prz.edu.pl, e-mail: kancelaria@prz.edu.pl.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: tel. 17 865 1775, adres e-mail: iod@prz.edu.pl.
3. Dane osobowe uczestników przetwarzane będą w celu organizacji konferencji. Pełna informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajduję się w zakładce Klauzula informacyjna.

§8 Postanowienia końcowe

1. Uczestnik zobowiązuje się zastosować do wymagań niniejszego Regulaminu, jak również stosowania się podczas Konferencji do zasad bezpieczeństwa oraz instrukcji i poleceń organizacyjno-technicznych przedstawiciela Organizatora. Organizator nie ubezpiecza Uczestników Konferencji i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprzestrzegania warunków uczestnictwa.
2. Organizator ma prawo wykluczyć uczestnika z Konferencji bez podania przyczyny w przypadku, gdy działania uczestnika negatywnie wpływają na dobre imię lub w inny sposób wyrządzają lub mogą wyrządzić szkodę Organizatorowi, Współorganizatorom, Partnerom i Uczestnikom Konferencji.
3. Zarejestrowanie się w charakterze Uczestnika Konferencji jest równoznaczne z zaakceptowaniem postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzeganiem przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem Konferencji.
4. Interpretacja Regulaminu i rozstrzyganie spraw spornych oraz problemów nieujętych w niniejszym Regulaminie przysługuje wyłącznie Organizatorowi.
5. Wszelkie zapytania należy kierować drogą elektroniczną na adres: 50latpilotazu@prz.edu.pl lub telefonicznie: 17 8651233.